Получить информацию о конкретном человеке, узнать, как жили предки и даже сравнить нынешние цены с дореволюционным Петровском. Все это можно сделать в Центральном госархиве Дагестана.
Совсем недавно крупнейший архив Северного Кавказа отметил 103 года со дня образования.
Тысячи документов и пятьсот лет
Читальный зал как в библиотеке: толстенные книги, подшивки газет и коробки с документами. Для посетителей тут есть приемные дни и часы. Чтобы найти интересующую информацию, нужен паспорт и заявление. Ну и огромное желание: в фондах архива находятся более 900 тысяч различных документов, а еще десятки тысяч книг, подшивки местной периодики разных годов.
Пока посетители заняты поисками, в архиве идет непрерывная работа.
В полутемном помещении специалист ведомства создает на фотопленке копии особо важных документов. Процесс называется микрофильмированием. Он похож на работу фотолаборатории, только снимки не доходят до печати, а остаются на пленке. В таком виде они могут храниться десятки лет.
Но не все, что хранит архив требует оцифровки.
— Самый распространенный миф об архиве — это то, что все документы должны быть оцифрованы. По самым скромным подсчетам, чтобы оцифровать все документы архива понадобится не менее 500 лет. В мире не существует ни одного архива, где все документы перевели бы в цифровой формат, — рассказывает Ольга Бекаева, директор Центрального госархива.
Оцифровке подлежат особо ценные документы, документы в плохом физическом состоянии, с угасающим текстом. А также документы, которые часто используют. Работа по сохранению цифровых копий ведется на нескольких сканерах. На данный момент оцифрован уже немалый объем документов. Благодаря этому документы можно использовать при исполнении запросов, подготовке выставок и в читальных залах архива.
Спасатели истории
В закрытых от посетителей фондах архива на десятках стеллажей сотни коробок с папками. Для их хранения в помещении поддерживается определенная температура.
А те документы, которые нуждаются в реставрации, направляются в специальную лабораторию. Здесь ветхие листы с помощью клея и бумаги получают шанс на вторую жизнь.
— Реставрация проходит с помощью мучного клея, который девочки сами варят как в старину. В него добавляют биоцид, чтобы защитить бумагу от плесени и грибков и глицерин для более гладкого смазывания листа. Используем несколько видов бумаги в зависимости от задач. В некоторых случаях наращиваем корешки, чтобы текст после переплета хорошо читался, — поясняет Хамис Маллаева, начальник отдела автоматизированных архивных технологий.
На большом столе несколько потертых листов, датированных 1916 годом. На одном из них список жителей Петровска, имеющих право голоса. Среди прочих имен — фамилии Ванецова, Вейнеров и другие. Другой лист — документ, устанавливающий цены на продажу и ремонт обуви во втором полугодии 1916 года. В нем очень подробно расписана стоимость товаров и услуг. К примеру, поставить заплатку на носок мужской обуви стоит 75 копеек, а если объем работ небольшой – то 25 копеек.
От Петровской эпохи до наших дней
Самый древний документ, хранящийся в дагестанском архиве, датируется 1694 годом. Это «Послания на Терек великих государей, царей и великих князей Иоанна Алексеевича и Петра Алексеевича». Царские указы, грамоты и отписки адресовали терским воеводам. В архиве есть целый раздел, где собраны тяжеленные книги с законами Российской империи.
— Здесь деяния Петра Великого, здесь дополнения к деяниям, здесь книги по истории России, — показывает Зарема Гаджимирзаева, ведущий архивист организационно-методической работы Госархива.
Около тысячи книг из личной библиотеки генерал-губернатора Дагестанской области Алексея Ермолова были переданы в архив в 1923 году, в год его образования. Практически все книги связаны с законотворчеством.
— Вот это полное собрание законов Российской империи. В нашей библиотеке их три издания. Они выходили вплоть до революции. У нас есть первое издание, оно стало выходить в 1820 году, — объясняет Гаджимирзаева.
Увесистые тома выглядят хрупко, где-то потрепаны корешки, где-то пожелтевшие страницы кажутся едва ли не прозрачными. Но реставрировать их не спешат: чтобы привести в порядок одну такую книгу, придется каждый том перевозить в Москву.
Всю информацию из этого раздела пользователи могут найти в интернете.
Несмотря на всеобщую цифровизацию, архив посещает достаточное количество людей.
— Сегодня 78 специалистов государственного архива обеспечивают сохранность и учет Архивного фонда Республики Дагестан, ежегодную передачу на хранение порядка десяти тысяч дел, исполняют ежегодно около 15 тысяч запросов юридических и физических лиц, в том числе социально-правовые запросы граждан о подтверждении стажа и заработной платы для начисления пенсии и установления льгот, — говорит Ольга Бекаева. — Архивы по-прежнему выполняют огромную работу – ведется обеспечение деятельности органов власти и организаций, освещение общественно-значимых событий, вовлечение в научный оборот документов, необходимых для дальнейшего развития науки и культуры республики, реализуется важнейшая социальная функция – обеспечение долговременной памяти общества.
Фото автора
